Alpina Race Lisia Polana 2014

Na cykl składać się będzie:
* Biegówkowa Masa Krytyczna – Dogrywka – 7 lutego o godz. 20:00 w Warszawie na narciarskiej trasie biegowej nad Wisłą (start przy Pawilonie Plażowym obok Stadionu Narodowego). Impreza rekreacyjna dla każdego, spodziewane piękne widoki i rodzinna atmosfera. W Biegówkowej Masie Krytycznej w 2013 roku organizowanej nad Wisłą wzięło udział 150 narciarzy, a w roku 2014 – 773 narciarzy w 30 miejscach w Polsce.

* Alpina Race - 8 lutego, od godz. 9:00. Impreza sportowa z elementami pikniku rodzinnego o tematyce narciarskiej (relacja z biegu Justyny Kowalczyk w Soczi). Więcej informacji poniżej... Zapisy pod adresem www.alpinarace.pl

 

* Piknik Wesoła 2014 – 9 lutego od 10:00. Impreza skierowana do rodzin, narciarzy amatorów oraz osób chcących postawić pierwsze kroki na nartach. To będzie 3 edycja pikniku, w ubiegłym sezonie piknik zdobył tytuł najlepszej zimowej imprezy sportowej w Warszawie w głosowaniu warszawa.sport.pl bijąc m.in. Zimowy Triathlon Poland Bike. http://www.biegowkiwesola.org/

 

Regulamin Alpina Race
BIEG NARCIARSKI ALPINA RACE - LISIA POLANA, 08.02.2014r.
> STYL KLASYCZNY 10 KM
> STYL DOWOLNY 1,4 KM

I. ORGANIZATOR
1. LABOSPORT Polska

 

II. WSPÓŁORGANIZATOR
1. Towarzystwo Narciarskie Biegówki

III. CEL
1. Upowszechnienie biegów narciarskich w regionie.
2. Promocja Lisiej Polany w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy Pomiechówek.

 

IV. TERMIN I MIEJSCE
1. Impreza rozpocznie się w dniu 08.02.2014r. (sobota) o godz. 12:30.
2. Start i meta znajdować się będą na terenie Pola Golfowego Lisia Polana.

 

V. PROGRAM IMPREZY
Sobota, 08.02.2014

09:00 – otwarcie wypożyczalni nart oraz pętli treningowej
09:00 – 11:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów)
11:00 – wspólne oglądanie relacji z biegu łączonego na 15 km z udziałem Justynu Kowalczyk na Igrzyskach Olimpijskich w Soczi
12:30 – Start grupy niewidomych z przewodnikiem Biegu Narciarskiego Alpina Race na 10 km techniką klasyczną (3 pętle)
12:35 – Start główny Biegu Narciarskiego Alpina Race na 10 km techniką klasyczną (3 pętle)
14:30 – Start Biegu Narciarskiego Alpina Race na 1,4 km techniką dowolną (1 pętla)
15:30 – ceremonia wręczenia nagród

 

VI. DYSTANS I TRASA
1. Bieg Narciarski Alpina Race rozegrany zostanie na dystansie 10 km stylem klasycznym (3 pętle) oraz 1,4 km stylem dowolnym (1 pętla).
2. Trasa lekko pofałdowana.
3. Na trasie zostanie utworzony ślad do stylu klasycznego.
4. Limit czasu ukończenia zawodów – 90′ w przypadku dystansu 10 km i 10′ w przypadku dystansu 1,4 km.

VII.BIURO ZAWODÓW
1. Biuro zawodów znajdować się będzie przy recepcji na terenie Pola Golfowego Lisia Polana – Pomocnia 9, 05-180 Pomiechówek i będzie czynne w dniu zawodów t.j. 08.02.2014 w godzinach 9:00-11:00.

VIII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA
1. Zostanie utworzony jeden punkt odświeżania za metą.

 

IX. TOALETY
1. Toalety usytuowane będą w okolicach startu i mety.

 

X. POMIAR CZASU
1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową STS-TIMING.

 

XI. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE
1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe na dystansie 10 km K (generalna kobiet) M (generalna mężczyzn)
2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe na dystansie 1,4 km K (generalna kobiet) M (generalna mężczyzn)

 

XII. NAGRODY
1. W Biegu Narciarskim Alpina Race na 10km oraz na 1,4 km pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki oraz nagrody rzeczowe.

 

XIII. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W zawodach na 10 km oraz na 1,4 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 16 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej woli.
2. Osoby niepełnoletnie winni przedstawić pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Opiekunowie szkół winni przedstawić w biurze zawodów listę zawodników podpisaną przez dyrektora szkoły.
4. Zawody na dystansie 10 km zostaną rozegrane ze startu masowego, natomiast na dystansie 1,4 km będzie obowiązywał system pucharowy po 4 osoby.

5. Na dystansie 10 km obowiązuje limit 300 zawodników, natomiast na dystansie 1,4 km obowiązuje limit 16 uczestników.

XIV. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do Alpina Race będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.alpinarace.pl oraz w dniu imprezy bezpośrednio w biurze zawodów.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie zawodów www.alpinarace.pl
3. Termin uregulowania opłaty startowej następuje na konto bankowe organizatora do 07.02.2014 roku lub bezpośrednio w biurze zawodów.
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
5. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
6. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 07.02.2014, po tym terminie dopisanie się do listy startowej będzie możliwe jedynie w biurze zawodów.
7. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.

 

XV. WPISOWE
1. W Alpina Race na 10 km obowiązują opłaty w wysokości: 40,00 PLN płatne do 07.02.2014 do godz. 23:59 (obowiązuje przedstawienie dowodu wpłaty w dniu imprezy w biurze zawodów)
40,00 PLN płatne w dniu imprezy t.j. 08.02.2014 (opłata tylko w biurze zawodów)
2. W Alpina Race na 1,4 km obowiązują opłaty w wysokości: 40,00 PLN płatne do 07.02.2014 do godz. 23:59 (obowiązuje przedstawienie dowodu wpłaty w dniu imprezy w biurze zawodów)
40,00 PLN płatne w dniu imprezy t.j. 08.02.2014 (opłata tylko w biurze zawodów)
3. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto organizatora.
4. Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto: LABOSPORT Polska s.c. ul. Szmaragdowa 12;82-300 Elbląg – Gronowo Górne PKO BP 34 1020 1752 0000 0802 0160 6151 BIC/SWIFT: BPKOPLPW; W tytule przelewu powinno znaleźć się „nazwisko i imię, opłata startowa Alpina Race 2014″.
5. Wpisowe nie podlega zwrotowi.
6. Niezbędne jest przedstawienie w biurze zawodów dowodu wpłaty dokonanej opłaty startowej.
7. Organizator wystawia faktury VAT na żądanie w terminie do 7 dni od daty zaksięgowania opłaty startowej na koncie.
8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska s.c., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).

 

XVI. WYNIKI
1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.alpinarace.pl

 

XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Alpina Race będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Alpina Race będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Alpina Race obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Alpina Race. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

 

XVIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Alpina Race należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: LABOSPORT Polska s.c., ul. Szmaragdowa 12, 82-300 Elbląg – Gronowo Górne, z dopiskiem „Alpina Race – Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Alpina Race Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Alpina Race będzie ostateczna.

 

XIX. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 08.02.2014r. o godz. 11:00.
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów.
3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy i agrafki.
4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
5. Organizator nie gwarantuje uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
6. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
7. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
8. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
9. W Alpina Race nie będą wymagane licencje PZN.
10. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
11. W przypadku braku śniegu organizator zastrzega sobie możliwość skrócenia trasy zawodów, odwołania zawodów lub rozegrania biegu zwykłego (bez nart).
12. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.